Prezydium Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Ostrowie Wielkopolskim przypomina, że dnia 31 marca 2024r. upływa termin składania deklaracji CIT-8 w Urzędzie Skarbowym. Na chwilę obecną Ministerstwo Finansów wydało nie wydało żadnego komunikatu o przedłużeniu tego terminu, tak jak miało to miejsce w latach poprzednich. Obowiązek złożenia powyższej deklaracji dotyczy wszystkich jednostek OSP z terenu gminy. Deklaracje mogą być składane zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
Dodatkowo, każda jednostka OSP zobowiązana jest do prowadzenia właściwej ewidencji księgowej. Zapisy w książce skarbnika umożliwiają bieżącą ewidencję przychodów i wydatków jednostki OSP, ale z punktu widzenia ustawy o rachunkowości nie są wystarczającą dokumentacją, której wymagają przepisy prawa. Odpowiednią ewidencją będzie uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (dla większości jednostek) lub księgi rachunkowe. W przypadku tej pierwszej, na kompletną dokumentację księgową składają się m.in.: Ewidencja przychodów i kosztów, Zestawienie Przepływów Finansowych oraz dodatkowe tabele zawierające rozliczenie otrzymanych w ciągu roku dotacji. Prawidłowo przygotowana ewidencja księgowa jest podstawą prawidłowego wypełnienia zeznania CIT-8.
Jednostki OSP prowadzące pełne księgi rachunkowe oprócz złożenia zeznania CIT-8 i posiadania właściwej ewidencji (m.in. dziennik księgowań księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych), zobowiązane są do sporządzenia pełnego sprawozdania finansowego i przekazania go do Krajowej Administracji Skarbowej w formie elektronicznej. Sprawozdanie to obejmuje nie tylko Bilans i Rachunek Zysków i Strat, ale także informacje wprowadzające, politykę rachunkowości oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Sprawozdanie to musi być podpisane elektroniczne przez wszystkich członków Zarządu OSP (niezależnie od tego kto jest upoważniony do zawierania umów i reprezentowania OSP) i osobę sporządzającą to sprawozdanie. Jeśli ktokolwiek z Zarządu odmawia podpisania i sprawozdania, do jego zawartości załącza się oświadczenie danej osoby, którą musi swoją decyzję uzasadnić.
Wszystkie jednostki które potrzebują pomocy w sporządzeniu właściwych ewidencji księgowych oraz zeznań CIT-8 mogą uzyskać pomoc w biurze rachunkowym z którym Gmina zawarła umowę na obsługę rachunkową jednostek OSP.
W bieżącym roku obsługę rachunkową jednostek świadczy Doradca Podatkowy Barbara Baranowska z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim, przy ul. Chłopickiego 18a/1. Dokumenty można dostarczać w terminie od 1.03 do 15.03.2024r. po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.
Telefon kontaktowy: Barbara Baranowska, 502 680 028
W celu sporządzenia ewidencji księgowych i dokonania rozliczeń należy dostarczyć:
– oryginalne dowody księgowe,
– książkę skarbnika lub jej kserokopię,
– ewidencję księgową za 2023 rok,
– zeznanie roczne za 2022r. lub jego kopię.
W przypadku pytań i wątpliwości proszę o kontakt: Wojciech Krawczyk