Działając na podstawie § 65 w związku z § 42 ust. 1 Statutu Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej zwołuję w dniu 20 grudnia 2020 roku (niedziela) o godzinie 18:00 zdalne posiedzenie Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Ostrowie Wielkopolskim z następującym porządkiem dziennym:
- Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad.
- Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
- Powołanie Komisji Uchwał i Wniosków.
- Omówienie i podjęcie uchwały w sprawie przeprowadzeniach Kampanii Walnych Zebrań Sprawozdawczo-Wyborczych jednostek OSP z terenu Gminy Ostrów Wielkopolski.
- Podjęcie uchwały w sprawie określenia liczby delegatów na XIII Zjazd Zwyczajny Oddziału Gminnego ZOSP RP w Ostrowie Wielkopolskim oraz liczby członków Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP XIII kadencji.
- Informacja o Ogólnopolskim Konkursie Plastycznym Związku OSP RP.
- Informacja o bieżącej sytuacji pożarowej na terenie Gminy Ostrów Wielkopolski.
- Informacja o kursach i szkoleniach.
- Informacja o sprawozdawczości do Urzędu Skarbowego za 2020 rok.
- Wolne głosy i wnioski.
- Sprawozdanie z działalności Komisji Uchwał i Wniosków.
- Zakończenie posiedzenia.
Posiedzenie odbędzie się za pomocą środków komunikacji elektronicznej umożliwiających dwustronną komunikację z zapewnieniem transmisji obrazu i głosu w czasie rzeczywistym, za pomocą specjalnej platformy utworzonej na potrzeby naszego Zarządu Oddziału Gminnego (www.zosp.ostrow-wlkp.pl/platforma). Instrukcja obsługi platformy stanowi załącznik do niniejszego pisma.
Z uwagi na konieczność podjęcia przedmiotowych uchwał i zachowania kworum, do udziału w posiedzeniu zobowiązuję członków Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP oraz zapraszam prezesów i naczelników nie będących członkami władz. W przypadku, gdy członek zarządu z przyczyn technicznych nie będzie mógł wziąć udziału w posiedzeniu, dopuszcza się oddanie głosu przez telefon w czasie trwania posiedzenia. Projekty przedmiotowych uchwał zostały wysłane pocztą do prezesów jednostek OSP.
Dane dostępowe umożliwiające dostęp do posiedzenia Zarządu Oddziału Gminnego otrzymają prezesi jednostek i członkowie Zarządu Oddziału Gminnego za pomocą wiadomości SMS. Każda jednostka OSP założone jedno konto dostępowe. Przyjęte rozwiązanie wymusza wspólne udział w posiedzeniu wszystkich uprawnionych osób z danej jednostki.
Osobą koordynującą zdalne posiedzenie Zarządu Oddziału Gminnego jest druh Wojciech Krawczyk, tel. 691 889 192.
W celu sprawdzenia łączności, próbne posiedzenie Zarządu odbędzie się w piątek, 18 grudnia 2020r. w godzinach 19:00 – 20:00.
Link: Instrukcja obsługi platformy do zdalnego posiedzenia Zarządu
Z poważaniem
Prezes
Zarządu
Oddziału
Gminnego ZOSP RP
/-/ Sylwester Kląskała