Pomimo tego, że do tej pory nie rozpoczęła się kampania Walnych Zebrań Sprawozdawczo-Wyborczych w jednostkach OSP z terenu naszej gminy, z dniem 31 marca 2021r. upływa termin składania deklaracji CIT-8 w Urzędzie Skarbowym. Obowiązek złożenia powyższej deklaracji dotyczy wszystkich jednostek OSP, niezależnie od tego czy odbył się Walne Zebrania czy nie. Mogą być one składane zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
Dodatkowo, każda jednostka OSP zobowiązana jest do prowadzenia właściwej ewidencji księgowej. Zapisy w książce skarbnika umożliwiają bieżącą ewidencję przychodów i wydatków jednostki OSP, ale z punktu widzenia ustawy o rachunkowości nie są wystarczającą dokumentacją. Odpowiednią ewidencją będzie uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (dla większości jednostek) lub księgi rachunkowe. W przypadku tej pierwszej, na kompletną dokumentację księgową składają się m.in.: Ewidencja przychodów i kosztów, Zestawienie Przepływów Finansowych oraz dodatkowe tabele zawierające rozliczenie otrzymanych w ciągu roku dotacji. Prawidłowo przygotowana ewidencja księgowa jest podstawą prawidłowego wypełnienia zeznania CIT-8.
Jednostki OSP prowadzące pełne księgi rachunkowe oprócz złożenia zeznania CIT-8 i posiadania właściwej ewidencji (m.in. dziennik księgowań księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych), zobowiązane są do sporządzenia pełnego sprawozdania finansowego i przekazania go do Krajowej Administracji Skarbowej w formie elektronicznej. Sprawozdanie to obejmuje nie tylko Bilans i Rachunek Zysków i Strat, ale także informacje wprowadzające, politykę rachunkowości oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Sprawozdanie to należy złożyć w ciągu 7 dni od jego zatwierdzenia przez Walne Zebranie. Sprawozdanie to musi być podpisane elektronicznie przez wszystkich członków Zarządu (niezależnie od tego kto jest upoważniony do zawierania umów i reprezentowania OSP) i osobę sporządzającą to sprawozdanie. Jeśli ktokolwiek z Zarządu odmawia podpisania sprawozdania, do jego zawartości załącza się oświadczenie danej osoby, która musi swoją decyzję uzasadnić.
Podobnie jak w ubiegłym roku, wszystkie jednostki OSP z terenu Gminy Ostrów Wielkopolski, mogą się zwrócić o pomoc w przygotowaniu deklaracji CIT-8, ewidencji księgowych i sprawozdań finansowych do p. Ewy Banasiak (tel. 507 077 804). Dla jednostek OSP prowadzących UEPiK, które dostarczą dokumenty do 15 marca 2021r. ustalona stawka wynosi 60 zł. Jednostki które dostarczą dokumenty po tym terminie oraz jednostki prowadzące pełne księgi rachunkowe będą ustalały stawkę indywidualnie, na podstawie ilości dokumentów oraz środków trwałych dla których będzie trzeba ustawić wartości i naliczyć amortyzację.
W przypadku pytań i wątpliwości, proszę o kontakt:
Wojciech Krawczyk, tel. 691 889 192.